A. QUI ÉS EL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES?
FUNDACIÓ L’ESGUARD
G65057465
Carrer Sant Pere, 4
08500, Vic
info@lesguard.cat
93.131.56.41
Contacte del Delegat de Protecció de Dades: fundaciolesguard@dpo-profesional.es
B. AMB QUINA FINALITAT TRACTEM LES SEVES DADES PERSONALS?
Depenent de la seva relació amb la FUNDACIÓ L’ESGUARD, tractarem les seves dades de caràcter personal per a les següents finalitats:
TRACTAMENT
1. Negocial
A la Fundació L’Esguard tractarem les seves dades amb la finalitat de gestionar la relació comercial, en tots els seus àmbits, el manteniment de contacte i l’enviament de comunicacions comercials per via electrònica.
2. Contactes
Finalitat 1 : Mantenir la nostra agenda de contactes:
a) Com a persona de contacte per a mantenir relacions amb l’entitat jurídica o organització en la que vostè presta els seus serveis.
b) Com a interessat que es posa en contacte amb nosaltres per a realitzar una consulta o sol·licitant informació, per a poder atendre’l.
c) Com a persona de contacte per a mantenir relació directament.
Finalitat 2: L’enviament de comunicacions comercials, inclòs per correu electrònic i d’altres mitjans de comunicació electrònica equivalents, sobre la nostra organització i del sector, activitats, campanyes i esdeveniments, en cas que se li hagués sol·licitat la seva autorització i ens l’hagués concedida.
3. Membres del Patronat
Tractarem les seves dades de caràcter personal per a la gestió de la seva relació amb la Fundació L’Esguard com a membre del Patronat i per a poder para mantenir-lo informat sobre reunions i actes referents a l’estratègia de la Fundació.
4. Persones ateses Servei Suport
A Fundació L’Esguard tractarem les seves dades de caràcter personal, incloses les dades de categoria especial, com a usuari del servei amb la finalitat de cobrir les seves necessitats de suport, protecció i garantia dels seus drets, personals i patrimonials, i promoure la seva autonomia com a representants legals en els àmbits que marca la resolució judicial o escriptura notarial.
5. Persones ateses Servei Suport futur
A Fundació L’Esguard tractarem les seves dades de caràcter personal, incloses les dades de categoria especial, com a usuari del servei amb la finalitat d’atendre i gestionar la seva demanda per a la figura d’assistent.
6. Persones ateses Servei d’Assessorament i Informació
A Fundació L’Esguard tractarem les seves dades de caràcter personal, incloses les dades de categoria especial, amb la finalitat d’oferir-li l’assessorament jurídic o social que necessita.
7. Servei de voluntariat
A Fundació L’Esguard tractarem les seves dades de caràcter personal amb la finalitat de poder realitzar les gestions necessàries amb vostè com a voluntari/a a la nostra Fundació, així com l’enviament de comunicacions comercials, inclòs per correu electrònic i d’altres mitjans de comunicació electrònica equivalents, sobre la nostra organització i del sector, activitats, campanyes i esdeveniments que puguin ser del seu interès.
8. Col·laborador
A Fundació L’Esguard tractarem les seves dades de caràcter personal amb la finalitat de realitzar les gestions i tràmits necessaris sobre el seu donatiu i l’enviament de comunicacions comercials per correu electrònic sobre la nostra Fundació, activitats, campanyes i esdeveniments que podrien ser del seu interès, si ens facilita el seu consentiment.
9. Candidats
Tractarem les dades que ens faciliten els candidats per a realitzar la selecció de candidats a llocs de treball actuals i futurs oferts per la Fundació.
C. QUINA ÉS LA BASE LEGITIMADORA PER EL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES?
La base legal que ens permet tractar les seves dades personals també depèn de la finalitat per a la qual les tractem, segons el que s’explica a la taula següent:
TRACTAMENT
Legitimació
1. Negocial
La base legal per el tractament de les seves dades és per a ser necessàries per l’execució del contracte de prestació de serveis, en què vostè és part.
El tractament per a transmetre-li comunicacions comercials per correu electrònic o d’altres mitjans de comunicació electrònica equivalents, es realitzarà a l’empara de l’art. 21.2 de la Llei 34/2002 de Serveis de la Societat de la Informació i Comerç Electrònic, que ens permet remetre-li comunicacions comercials similars o que guardin relació amb el servei adquirit originalment, mentre no manifesti la seva oposició a aquests enviaments (vegeu l’apartat ‘Drets’ més avall).
2. Contactes
La base legal per al tractament de les seves dades a la finalitat 1 de manteniment d’agenda de contactes és:
a) En cas de tractar-se d’una persona de contacte per a mantenir relacions amb l’entitat jurídica o organització on presta els seus serveis, és la satisfacció de l’interès legítim del responsable, d’acord amb el que estableix l’art. 6.1.f del RGPD.
b) En cas d’interessat que es posa en contacte amb nosaltres, la base legal és la obtenció del seu consentiment.
c) En cas de persona de contacte per a mantenir relacions directament, és la satisfacció de l’interès legítim del responsable, d’acord amb allò establert a l’art. 6.1.f del RGPD.
A la finalitat 2 d’enviament de comunicacions comercials, la base legal per al tractament de les seves dades és la obtenció del seu consentiment.
3. Membres del Patronat
La base legal per el tractament de les seves dades és el compliment d’una obligació legal.
4. Persones ateses Servei Suport
La base legal per el tractament de les seves dades és per a ser necessàries per l’execució de la relació contractual, en què vostè és part.
5. Persones ateses Servei Suport futur
La base legal per el tractament de les seves dades és la obtenció del seu consentiment.
6. Persones ateses Servei d’Assessorament i Informació
La base legal per el tractament de les seves dades és per a ser necessàries per l’execució de la relació contractual, en què vostè és part.
7. Servei de voluntariat
La base legal per el tractament de les seves dades és la obtenció del seu consentiment.
8. Col·laborador
La base legal per el tractament de les seves dades és el compliment d’una obligació legal.
9. Candidats
La base legal per el tractament de les seves dades és la obtenció del seu consentiment.
D. DURANT QUAN DE TEMPS CONSERVAREM LES SEVES DADES ?
El termini de conservació de les seves dades dependrà de les finalitats per a les quals les tractem, segons el que s’explica a continuació:
TRACTAMENT
1. Negocial
Les dades personals proporcionades es conservaran mentre es mantingui la nostra relació comercial i fins a sis anys des de la darrera finalització del servei o més per obligació legal.
2. Contactes
Les dades personals proporcionades es conservaran a la finalitat 1:
a) En cas de tractar-se d’una persona de contacte per a mantenir relacions amb l’entitat jurídica o organització en què presta els seus serveis, es conservaran mentre es mantingui la nostra relació amb aquesta entitat jurídica o organització, i complint amb els terminis legals per a les responsabilitats legals que es puguin derivar de la relació amb l’entitat jurídica o organització.
b) En cas d’interessat que es posa en contacte amb nosaltres, fins a 6 mesos després d’atendre el seu requeriment, per si es produeixen per part seva comunicacions posteriors en referència a aquesta consulta o requeriment d’informació.
c) En cas de persona de contacte per a mantenir relacions directament, es conservaran mentre es mantingui la relació i respectant els terminis legals de conservació.
A la finalitat 2 d’enviament de comunicacions comercials, conservarem les seves dades mentre no manifesti la seva oposició a continuar rebent les nostres comunicacions.
3. Membres del Patronat
Les dades de caràcter personal dels membres del patronat es conservaran mentre es mantingui aquesta vinculació amb Fundació L’Esguard i durant els terminis legals necessaris per a les responsabilitats legals que puguin derivar de la seva relació amb nosaltres.
4. Persones ateses Servei Suport
Les seves dades de caràcter personal es conservaran mentre sigui usuari dels nostres serveis i durant els terminis legals necessaris per a les responsabilitats legals que puguin derivar de la seva relació amb nosaltres.
5. Persones ateses Servei Suport futur
Les seves dades de caràcter personal es conservaran mentre sigui usuari dels nostres serveis i durant els terminis legals necessaris per a les responsabilitats legals que puguin derivar de la seva relació amb nosaltres.
6. Persones ateses Servei d’Assessorament i Informació
Les seves dades de caràcter personal es conservaran mentre sigui usuari dels nostres serveis i durant els terminis legals necessaris per a les responsabilitats legals que puguin derivar de la seva relació amb nosaltres.
7. Servei de voluntariat
Les seves dades de caràcter personal es conservaran mentre es realitzi el seu voluntariat a la Fundació i durant els terminis legals necessaris per a les responsabilitats legals que puguin derivar de la seva relació amb nosaltres.
8. Col·laborador
Les seves dades de caràcter personal es conservaran durant els terminis legals exigibles.
9. Candidats
Les dades es conservaran durant 6 mesos des de la seva recepció.
E. COMPARTIREM LES SEVES DADES AMB TERCERS?
TRACTAMENT
1. Negocial
Durant el període de durada del tractament, la Fundació L’Esguard podrà comunicar les seves dades a les Administracions Públiques competents per obligació legal i a d’altres organitzacions vinculades a Fundació L’Esguard.
2. Contactes
Les seves dades de caràcter personal podran ser comunicades a d’altres organitzacions vinculades a Fundació L’Esguard per a la correcta coordinació, organització, gestió i control en la prestació dels nostres serveis. No es comunicaran dades a tercers, llevat d’obligació legal.
3. Membres del Patronat
Durant el període de durada del tractament, la Fundació L’Esguard podrà comunicar les seves dades a d’altres organitzacions/administracions necessàries per a finalitats administratives internes i a tercers determinats per obligació legal. No es realitzarà cap altre cessió, excepte per obligació legal.
4. Persones ateses Servei Suport
Les seves dades de caràcter personal podran ser comunicades a d’altres organitzacions vinculades i/o externes a la Fundació si és requereix per a la prestació del servei, així com a les Administracions Públiques competents per obligació legal.
5. Persones ateses Servei Suport futur
Les seves dades de caràcter personal podran ser comunicades a d’altres organitzacions vinculades i/o externes a la Fundació si és requereix per a la prestació del servei, així com a les Administracions Públiques competents per obligació legal.
6. Persones ateses Servei d’Assessorament i Informació
Les seves dades de caràcter personal podran ser comunicades a d’altres organitzacions vinculades i/o externes a la Fundació si és requereix per a la prestació del servei, així com a les Administracions Públiques competents per obligació legal.
7. Servei de voluntariat
Les seves dades de caràcter personal podran ser comunicades a d’altres organitzacions vinculades a la Fundació per a la correcta coordinació, organització, gestió i control en la prestació dels nostres serveis. No es comunicaran dades a tercers, tret d’obligació legal o contractual.
8. Col·laborador
Les seves dades de caràcter personal podran ser comunicades a d’altres organitzacions vinculades, així com a les Administracions Públiques competents per obligació legal.
9. Candidats
No es comunicaran dades a tercers, tret d’obligació legal.
No obstant això, a FUNDACIÓ L’ESGUARD comptarem amb la col·laboració de tercers prestadors de serveis que en cada cas hàgim pogut contractar i que, per a la prestació d’aquest servei, podria ser necessari que tinguin accés a les seves dades de caràcter personal, però que les tractaran amb totes les garanties legals exigibles, seguint les nostres instruccions i prèvia subscripció d’un contracte de protecció de dades en el què exigim, mesures tècniques i organitzatives adequades, així com suprimir i tornar les dades a la finalització del servei.
A FUNDACIÓ L’ESGUARD seguim uns criteris estrictes de selecció de tercers prestadors de serveis per tal de donar compliment a les nostres obligacions en matèria de protecció de dades.
F. QUINS SON ELS SEUS DRETS?
Ens comprometem a respectar la confidencialitat de les seves dades personals i a garantir l’exercici dels seus drets.
Tanmateix, té:
Dret a sol·licitar l’accés a les vostres dades personals.
Dret a sol·licitar-ne la rectificació
Dret a sol·licitar-ne la supressió.
Dret a sol·licitar la limitació del tractament.
Dret a oposar-se al tractament.
Dret a la portabilitat de les dades.
Dret a retirar el consentiment prestat.
Dret d’informació
Dret a oposar-se a ser objecte de decisions individuals automatitzades
Per a exercir els seus drets, adreci un escrit adjuntant còpia del seu DNI a:
FUNDACIÓ L’ESGUARD
Exercici drets protecció de dades
Carrer Sant Pere, 4
08500, Vic, Barcelona
o bé remeti un correu electrònic a: info@lesguard.cat
l’informem que pot adreçar-se a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.agpd.es) per obtenir informació addicional sobre el tractament de les seves dades o per a presentar una reclamació en el supòsit de que entengui que el seu dret a la protecció de dades ha estat vulnerat.